Un fichier d'entreprises se juge à la précision de son ciblage, pas au nombre de lignes affichées. Cette page présente ce que contient un fichier Vinup Data, comment le segmenter par secteur et par zone, et sous quelle forme vous le recevez.
Vinup Data produit des fichiers sectoriels d'entreprises sirétisées depuis 1998 et ne s'appuie pas sur le seul code NAF. 105 listes au catalogue, livrées au format Excel, avec un extrait gratuit de 50 adresses avant achat et 8 jours pour tester les fichiers standard.
Choisissez un fichier dans le catalogue, puis cliquez sur Demande d'extrait sur sa fiche produit.
En bref
- Un fichier d'entreprises est un tableur où chaque ligne décrit une entreprise identifiée : activité, adresse, contacts, SIRET.
- Il se distingue d'un annuaire en ligne, qui se consulte sans s'exporter, et d'un fichier clients, qui relève de votre CRM.
- Le ciblage se fait par secteur d'activité, par zone géographique et par taille d'entreprise.
- Un fichier sirétisé et croisé chaque mois avec Sirene reste vérifiable : chaque ligne se rattache à un établissement réel.
- Vinup Data livre ses fichiers en Excel, avec 49 colonnes enrichies et un extrait gratuit de 50 adresses avant achat.
Qu'est-ce qu'un fichier d'entreprises ?
Un fichier d'entreprises est un document tabulaire qui décrit une population d'établissements ou de sociétés. Chaque ligne correspond à une entreprise identifiée. C'est une base prête à l'emploi, construite pour un usage commercial : identifier, contacter et qualifier des prospects.
Concrètement, il se travaille dans un tableur ou s'importe dans un CRM. Une fois livré, il reste chez vous, sans abonnement ni accès à renouveler.
Fichier d'entreprises ou annuaire en ligne ?
- L'annuaire en ligne sert à vérifier une information ponctuelle : retrouver une société, confirmer une adresse.
- Le fichier sert à travailler un marché entier : prospecter 400 restaurants dans deux départements, importer une liste dans un outil d'e-mailing, lancer une campagne téléphonique.
Un annuaire se consulte et ne se possède pas. Un fichier se télécharge, se filtre et se réutilise. Pour un commercial qui doit produire des rendez-vous, c'est le fichier qui compte.
Fichier d'entreprises ou fichier clients ?
Un fichier clients regroupe vos comptes existants et relève de votre CRM. Un fichier d'entreprises contient des prospects, des interlocuteurs que vous n'avez pas encore approchés. Les mélanger conduit vos commerciaux à rappeler des clients comme s'ils étaient des prospects. Pour savoir comment organiser et suivre une liste, voir notre page sur le fichier de prospection.
Les colonnes d'un fichier Vinup Data
Chaque ligne d'un fichier Vinup Data correspond à une entreprise. Les informations sont présentées séparément dans chaque colonne, ce qui permet de filtrer, trier et importer sans retraitement. Elles se regroupent en cinq familles.
- Identification : activité, nom commercial et légal, forme de la société, numéro SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, code NAF.
- Contact : civilité, nom, prénom et qualité, téléphones fixe et mobile (au format à 10 chiffres et au format international), e-mail, site internet.
- Localisation : adresse postale complète, département, région administrative, codes INSEE des communes, population des communes, code et nom du canton, code et nom de la communauté de communes, longitude et latitude au format WGS84.
- Qualification : effectif de l'entreprise, réseau d'appartenance, réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, Pinterest, YouTube).
- Aide à l'import : une colonne e-mail unique pour éviter l'envoi de doublons, et des noms et prénoms séparés.
Le détail des 49 colonnes enrichies est donné dans le guide complet des 49 colonnes enrichies. Toutes les lignes ne comportent pas d'e-mail : seules les adresses réelles figurent dans le fichier, et elles sont validées avec Mailnjoy avant livraison. Un fichier partiellement renseigné mais exact vaut mieux qu'un export où chaque ligne affiche une adresse approximative.
La sirétisation : ce qu'elle change
Le SIREN identifie l'entreprise (9 chiffres), le SIRET identifie chacun de ses établissements (14 chiffres), comme le rappelle service-public.fr. Un fichier sirétisé est un fichier vérifiable : chaque ligne se rattache à un établissement réel du répertoire Sirene de l'INSEE. Un fichier non sirétisé, lui, ne se recoupe pas.
Toutes les adresses publiées par Vinup Data portent un SIRET. Elles sont croisées chaque mois avec Sirene : les radiations sont supprimées, les changements d'adresse et les successions mis à jour, les nouvelles créations ajoutées. Ce traitement permet aussi d'affecter le code NAF et le numéro de TVA intracommunautaire.
Le code NAF reste un point de départ, pas un critère suffisant : il peut être obsolète, partagé par plusieurs métiers ou choisi pour des raisons fiscales. Vinup Data croise six critères pour identifier l'activité réelle de chaque entreprise, méthode expliquée dans notre page sur le fichier de prospection.
Comment segmenter son fichier : secteur, zone, taille
Par secteur d'activité
C'est l'axe le plus utile. Il évite d'acheter un fichier trop large, dont on découvre à la livraison que la moitié des lignes ne concerne pas votre offre. Un vendeur de vins n'a pas le même besoin qu'un équipementier de cuisine : le filtrage sectoriel rend le fichier exploitable dès l'ouverture. Une colonne dédiée signale les entreprises affiliées à un réseau ou à une enseigne.
Par zone géographique
- France entière, régions, départements ou codes postaux
- Codes INSEE des communes, cantons et communautés de communes, pour un découpage plus fin que le code postal
- Rayon kilométrique autour d'une adresse, grâce à la longitude et à la latitude
Un commercial qui couvre la Gironde peut, par exemple, extraire d'un fichier de cavistes tous les établissements situés dans un rayon de 30 km autour de Bordeaux, les trier par distance et planifier sa tournée. Un ciblage géographique serré réduit les déplacements perdus.
Par taille et par interlocuteur
L'effectif de l'entreprise permet de viser les structures de la taille de votre offre. Les colonnes civilité, nom, prénom et qualité distinguent les contacts nommés des adresses génériques. Ces filtres réduisent le volume, mais améliorent la pertinence : c'est le principe de nos fichiers.
Le catalogue par secteur
Le catalogue compte 105 fichiers d'entreprises, organisés par secteur. Chaque lien ci-dessous ouvre la sélection correspondante :
Format de livraison et mise à jour
Excel en standard, autres formats sur demande
Les fichiers sont livrés en standard sous format tableur Excel (.xlsx), lisible sur Mac, PC et mobile avec Excel, Numbers ou Google Sheets. Ils s'exportent en .csv ou .txt pour s'importer dans un CRM, et une version en PDF présentée comme un annuaire papier peut être livrée sur demande.
Un téléchargement par e-mail
Après votre achat, vous recevez un e-mail contenant un lien de téléchargement, hébergé sur Dropbox. Un clic suffit : aucune inscription ni compte n'est nécessaire. Pour un fichier standard, la livraison intervient dans les minutes qui suivent le règlement, pendant les heures d'ouverture.
Un fichier est une photographie
Les adresses sont croisées chaque mois avec Sirene, mais un fichier reste une photographie à sa date de livraison. Prévoyez une remise à niveau périodique de votre base, surtout pour un usage intensif.
Questions fréquentes
C'est un tableur où chaque ligne décrit une entreprise : activité, nom, adresse, contacts, SIRET. Il sert à prospecter un marché précis, par téléphone, par e-mail ou par courrier, à partir d'une liste que vous conservez. Il se distingue d'un fichier clients, qui regroupe des relations déjà gagnées.
Toutes les adresses publiées sont dotées d'un numéro SIRET, attribué par le répertoire Sirene. Elles sont croisées chaque mois avec ce répertoire pour supprimer les radiations, mettre à jour les changements d'adresse et ajouter les créations. Les e-mails sont validés avec Mailnjoy : les adresses invalides sont exclues.
L'annuaire se consulte requête par requête et ne s'exporte pas. Le fichier se télécharge, se filtre, s'enrichit et s'importe dans un CRM ou un outil d'e-mailing. Le premier dépanne pour vérifier une information, le second sert à travailler un marché entier.
Oui. Les fichiers portent des codes INSEE, canton et communauté de communes, ainsi que la longitude et la latitude de chaque entreprise. Vous pouvez isoler un département, un rayon autour de votre point de départ ou une zone de chalandise. Un fichier sur mesure est étudié sur devis si votre critère n'existe pas au catalogue.
En standard au format Excel (.xlsx), que lisent Excel, Numbers et Google Sheets. Chaque colonne correspond à un type d'information et chaque ligne à une entreprise. Vous pouvez l'exporter en .csv ou .txt pour un CRM, et une version en PDF présentée comme un annuaire papier est possible sur demande.
Pour les fichiers standard, vous disposez de 8 jours pour le retourner : satisfait ou remboursé. Les NPAI sont remboursés, et les changements de coordonnées sont requalifiés par téléphone puis retournés sous huit jours. Cette garantie ne s'applique pas aux fichiers personnalisés.
Un secteur, une zone, un volume : dites-nous votre besoin
Un secteur particulier à cibler, une zone précise, un format différent : un échange suffit pour confirmer ce qui est disponible au catalogue et ce qui relève d'un fichier sur mesure, avant tout engagement.
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