Le nombre de colonnes d'un fichier Vinup Data dépend de l'activité ciblée : un fichier de cavistes n'a pas les mêmes champs qu'un fichier d'hôtels. Cette page décrit chaque colonne, famille par famille, pour savoir ce que contient un fichier avant de l'ouvrir.
Vinup Data produit des fichiers sectoriels d'entreprises sirétisées depuis 1998 : 105 listes au catalogue, livrées au format Excel, avec un extrait gratuit de 50 adresses avant achat et 8 jours pour tester les fichiers standard.
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En bref
- Le nombre de colonnes d'un fichier dépend de l'activité ciblée : un socle commun, auquel s'ajoutent des colonnes propres à certains métiers.
- Les libellés sont normalisés : une même information porte le même nom d'un fichier à l'autre.
- Chaque ligne porte un SIRET. Les autres colonnes sont renseignées quand l'information existe et a pu être vérifiée.
- Les versions Postale et Emailing ont les mêmes colonnes : l'Emailing ne garde que les lignes qui ont une adresse e-mail. Les niveaux Standard, Ciblé et Sécurisé définissent les adresses retenues.
- L'extrait gratuit de 50 adresses montre les colonnes réelles du fichier avant achat.
Pourquoi le nombre de colonnes varie
Il n'existe pas de fichier type. Deux facteurs font varier les colonnes :
- L'activité : un fichier de vins contient une région viticole et une appellation, un fichier d'hébergement un nombre de chambres ou d'emplacements, le fichier des restaurants étoilés les coordonnées du chef. Ces champs n'ont aucun sens dans les autres fichiers.
- Le sur mesure : pour un fichier personnalisé, les champs font partie des critères définis dans le devis.
La version choisie ne change pas les colonnes. La version Emailing a les mêmes colonnes que la version Postale, mais ne garde que les lignes qui ont une adresse e-mail ; le Bundle réunit les deux. Les niveaux Standard, Ciblé et Sécurisé décident, eux, quelles adresses e-mail sont retenues. Le détail est dans notre page sur le fichier emailing.
Au-delà de Sirene : ce que les colonnes enrichies apportent
Une extraction brute de Sirene donne l'identité administrative d'une entreprise. Les colonnes enrichies de Vinup Data ajoutent ce qui rend le fichier exploitable pour vendre :
- Catégorie : l'activité réelle, plus fine que le code NAF, obtenue en croisant six critères (méthode expliquée dans notre page sur le fichier de prospection).
- Géolocalisation : longitude et latitude, codes INSEE, canton et communauté de communes pour un ciblage plus fin que le code postal.
- Contacts nommés : civilité, prénom, nom et fonction dans des colonnes séparées.
- E-mails validés : adresses vérifiées avec Mailnjoy, colonne Email Unique contre les doublons.
- Réseaux : rattachement à une enseigne ou à un réseau, par rapprochement avec un référentiel interne.
Les colonnes sont aussi normalisées : une même information porte le même libellé quelle que soit l'activité, en français et sans tiret bas, ce qui simplifie la correspondance des champs lors d'un import dans un CRM. Pour la structure générale d'un fichier, voir notre page sur les fichiers d'entreprises.
Le dictionnaire des colonnes
Les colonnes sont regroupées en sept familles. Les noms de colonnes ci-dessous sont ceux des fichiers livrés. Toutes ne figurent pas dans chaque fichier : le tableau de chaque famille décrit l'ensemble des colonnes possibles.
Identification de l'entreprise
Ces colonnes disent qui est l'entreprise et la rattachent à une source vérifiable : le répertoire Sirene de l'Insee, dont les distinctions SIREN et SIRET sont rappelées par service-public.fr.
| Colonne | Contenu | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| SIRET | Identifiant à 14 chiffres d'un établissement : le SIREN (9 chiffres) suivi du numéro interne de l'établissement. | Clé unique pour un import CRM, dédoublonnage, recoupement avec le répertoire Sirene. |
| SIREN | Identifiant à 9 chiffres de l'entreprise (unité légale). | Regrouper les établissements d'un même groupe, repérer les chaînes. |
| Raison sociale | Dénomination juridique de l'entreprise. | Contrats, factures, vérifications juridiques. |
| Société | Nom sous lequel l'entreprise est connue (nom commercial). | Champ société du CRM, en-tête d'e-mail, personnalisation des courriers. |
| Enseigne | Nom de marque affiché sur la devanture, qui peut différer de la raison sociale. | Préparer une visite, cibler ou exclure une marque. |
| Forme juridique | Abréviation de la forme juridique : SARL, SAS, EI... | Segmenter par type de structure. |
| Code NAF | Code d'activité principale attribué par l'Insee : quatre chiffres et une lettre. | Croiser avec les bases publiques. Insuffisant seul pour connaître l'activité réelle : voir la colonne Catégorie. |
| Code NAF 2025 | Code d'activité selon la nomenclature NAF 2025, qui devient la référence des codes APE au 1er janvier 2027 d'après l'Insee. | Préparer vos filtres et vos exports au changement de nomenclature. |
| Categorie Naf | Libellé officiel de l'activité associée au code NAF. | Lire le code NAF en clair. À ne pas confondre avec Catégorie, qui décrit l'activité réelle. |
| N° TVA intra | Numéro de TVA intracommunautaire de l'entreprise. | Facturation et vérification dans les échanges B2B au sein de l'Union européenne. |
| Nombre d'établissement | Nombre réel d'établissements de l'entreprise. Le fichier livré peut en contenir moins : les établissements qui n'appartiennent pas à l'activité du fichier sont écartés. | Mesurer la taille réelle d'un groupe, repérer les entreprises multi-établissements. |
| Statut | Information ajoutée par Vinup Data quand le traitement la détecte : mention d'adhérent, d'indépendant, d'affilié... | Distinguer indépendants, adhérents et affiliés. Colonne vide quand la mention n'a pas été détectée. |
| Statut établissement | Information légale issue de Sirene : siège ou établissement. | Repérer le siège d'une entreprise parmi ses établissements. |
| Type franchise | Nature de la structure lorsque l'établissement appartient à un réseau, établie par rapprochement avec le référentiel des enseignes. | Distinguer les établissements rattachés à un réseau des indépendants. |
Contact
Les noms et prénoms sont séparés, ce qui permet de personnaliser un message sans retraitement. Un contact n'est pas renseigné pour toutes les entreprises.
| Colonne | Contenu | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Civilité | Civilité abrégée du contact : M, Mme... | Publipostage, formules d'adresse standard. |
| Civilité (long) | Civilité développée : Monsieur, Madame... | Formules de politesse complètes dans les courriers et les e-mails. |
| Fonction | Fonction du contact dans l'entreprise, par exemple gérant, directeur ou président. | Identifier l'interlocuteur et adapter le discours. |
| Prénom | Prénom du contact, dans une colonne séparée. | Personnaliser l'objet d'un e-mail ou l'accroche d'un appel. |
| Nom | Nom de famille du contact, dans une colonne séparée. | Champ contact du CRM, adressage formel. |
Adresse postale et zone
Sept colonnes reconstituent l'adresse postale complète, ligne par ligne, pour le publipostage, les étiquettes et les envois. Elles suivent la structure de l'adresse normalisée en lignes.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Adresse - Société | Ligne 1 : nom de l'entreprise tel qu'il doit figurer sur le courrier. |
| Adresse - Destinataire | Ligne 2 : complément d'identification du destinataire (service, étage). |
| Adresse - Complément | Ligne 3 : complément d'adresse (bâtiment, résidence, entrée). |
| Adresse - Voie | Ligne 4 : numéro et libellé de la voie. |
| Adresse - Service distribution | Ligne 5 : mention de distribution (boîte postale, lieu-dit). |
| Adresse - Localité | Ligne 6 : code postal et localité. |
| Adresse - Pays | Ligne 7 : pays, utile pour les envois hors de France. |
Zone géographique immédiate
| Colonne | Contenu | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Code postal | Code postal à cinq chiffres de l'établissement. | Filtrer par zone postale, trier les envois. |
| Ville | Commune de l'établissement. | Cibler par agglomération. |
| Région | Région administrative. | Répartir les secteurs entre commerciaux. |
| Département | Nom du département. | Découpage commercial classique. |
Localisation et géographie
C'est la famille qui permet de cibler au-delà du code postal : un rayon autour d'un point, une intercommunalité, un seuil de population.
| Colonne | Contenu | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Code INSEE commune | Code à cinq caractères attribué à chaque commune. | Distinguer des communes homonymes, croiser avec des données Insee ou un outil cartographique. |
| N° département | Numéro du département, par exemple 33 pour la Gironde. | Tris et filtres rapides dans le tableur. |
| Communauté de communes | Intercommunalité de rattachement de la commune. | Cibler au-delà des codes postaux, regrouper des tournées. |
| Code canton Nom du canton Canton | Canton de rattachement : code, nom et libellé. | Découpage territorial plus fin que le département. |
| Population municipale | Nombre d'habitants de la commune. | Évaluer le potentiel local, prioriser les communes. |
| Bassin de vie | Bassin de vie de la commune, au sens de l'Insee. | Cibler un territoire cohérent économiquement. |
| Latitude WGS84 Longitude WGS84 | Coordonnées de l'établissement en degrés décimaux, au format WGS84. | Calculer des distances, extraire un rayon autour d'un point, importer dans une carte. |
Pour une distance à vol d'oiseau, la formule de Haversine, utilisable dans Excel, s'appuie sur les deux colonnes de coordonnées. Elle donne une distance en ligne droite, pas un temps de trajet.
Téléphones, e-mails et web
Ces colonnes portent les canaux de prospection. Leur taux de remplissage varie selon l'activité et la taille des entreprises : une très petite structure n'a pas toujours de site web ni de compte sur les réseaux sociaux.
Téléphones
| Colonne | Contenu | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Téléphone principal | Numéro principal de l'établissement. | Phoning, prise de rendez-vous. |
| Téléphone secondaire Téléphone 2 | Numéros alternatifs de l'établissement, quand ils existent. | Relance quand la ligne principale ne répond pas. |
| Téléphone international | Numéro au format international. | Appels depuis l'étranger, outils qui exigent ce format. |
| Mobile Mobile 2 | Numéros de téléphone mobile (06 ou 07), quand ils existent. | Appel direct, sans passer par un standard. |
E-mails
| Colonne | Contenu | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Adresse e-mail professionnelle de l'entreprise, nominative ou générique. | Envoi de campagnes, après choix du niveau de sélection. | |
| Email Unique | Adresse dédoublonnée : une adresse partagée par plusieurs établissements (chaînes, franchises) n'est renseignée qu'une fois. | Éviter d'envoyer plusieurs fois le même message à un même destinataire. |
| Email secondaire | Seconde adresse e-mail, quand elle existe. | Relance ou doublon de sécurité. |
| Email nominatif | Adresse qui contient le nom d'une personne identifiée, du type prenom.nom@entreprise.fr. | Messages personnalisés vers un interlocuteur nommé. |
| Email générique (0/1) | Indicateur : 1 si l'adresse est générique (contact@, info@), 0 sinon. | Exclure ou conserver les boîtes partagées. |
| Email webmail (0/1) | Indicateur : 1 si l'adresse est hébergée chez un service grand public (Gmail, Outlook, Yahoo...), 0 sinon. | Arbitrer selon la cible : indépendants et très petites structures, ou entreprises plus grandes. |
| Validation email | Résultat de la vérification de l'adresse avec Mailnjoy. | Contrôler avant l'import dans votre outil d'envoi. |
| Statut email | Statut attribué à l'adresse après validation : valide, catch-all, rôle générique, inconnu... | Filtrer selon le niveau de prudence souhaité. |
Les adresses invalides sont exclues du fichier. Mailnjoy distingue les statuts valide, invalide, jetable, catch-all, rôle générique et inconnu : les adresses non invalides sont conservées ou écartées selon le niveau de sélection choisi.
Site web et réseaux sociaux
| Colonne | Contenu | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Site web | Adresse du site internet de l'entreprise, vérifiée et mise à jour. | Pré-recherche avant un appel, repérage de la présence en ligne. |
| Facebook | Adresse de la page ou du compte professionnel sur chaque réseau, quand il existe. | Prise de contact complémentaire, analyse de la présence en ligne. |
Qualification de l'entreprise
Ces colonnes servent à trier et à prioriser : activité réelle, taille, ancienneté, appartenance à un réseau.
| Colonne | Contenu | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Catégorie | Activité réelle de l'entreprise, identifiée par la méthode Vinup Data qui va au-delà du code NAF. | Filtre principal : ne garder que les cibles pertinentes. Méthode détaillée dans notre page sur le fichier de prospection. |
| Spécialités | Information complémentaire ajoutée par Vinup Data uniquement quand le traitement la détecte, par exemple bio ou import-export. | Viser une niche. Colonne vide quand la spécialité n'a pas été détectée. |
| Effectif | Tranche d'effectif salarié de l'entreprise. | Adapter l'offre : très petite structure ou PME. |
| Effectif mini Effectif maxi | Bornes numériques de la tranche d'effectif : pour une tranche de 10 à 19, mini 10 et maxi 19. | Filtrer en nombre dans le tableur. |
| Date de création | Selon la provenance des données du fichier, date de création de l'entreprise ou de l'établissement. | Repérer les créations récentes ou les structures anciennes, en gardant en tête qu'un établissement peut être plus récent que son entreprise. |
| Réseau / Enseigne nationale | Nom du réseau ou de l'enseigne nationale auquel l'établissement est rattaché. | Distinguer les chaînes, où la décision peut être centralisée, des indépendants. |
| Type enseigne | Nature de la structure d'enseigne. | Affiner le tri des réseaux. |
Colonnes propres à certaines activités
Ces colonnes n'existent que dans les fichiers où elles ont un sens : vins et boissons, hébergement, établissements classés, restaurants étoilés. Leur présence est la principale raison pour laquelle le nombre de colonnes varie d'un fichier à l'autre.
| Colonne | Contenu | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Civilité chef Prénom chef Nom chef | Civilité, prénom et nom du chef. Colonnes présentes uniquement dans le fichier des restaurants étoilés. | Contacter le restaurant en s'adressant nommément au chef. |
| Région viticole | Région viticole de l'établissement. | Segmenter les fichiers du vin par territoire. |
| Appellation | Appellation associée à l'établissement. | Cibler une appellation précise. |
| Etoiles | Classement en étoiles de l'établissement. | Cibler par niveau de gamme. |
| Nombre de chambres | Nombre de chambres de l'établissement. | Estimer la taille d'un hébergement. |
| Capacité | Capacité d'accueil de l'établissement. | Estimer la taille de la structure. |
| Nombre d'emplacements | Nombre d'emplacements de l'établissement. | Estimer la taille de la structure. |
| Type classement | Type de classement de l'établissement. | Affiner le ciblage par catégorie officielle. |
| Description | Texte descriptif de l'activité de l'établissement. | Pré-qualification avant un premier contact. |
Quelles colonnes pour quel objectif ?
Aucune campagne n'utilise toutes les colonnes. Quatre usages courants, avec les colonnes à mobiliser :
| Objectif | Colonnes à utiliser | Démarche |
|---|---|---|
| Phoning local | Code postal ou Département, Téléphone principal, Catégorie, Effectif, Fonction, Nom | Filtrer la zone, trier par catégorie, adapter l'accroche à l'effectif, appeler en nommant l'interlocuteur. |
| Campagne e-mailing | Email Unique, Email nominatif, Email générique (0/1), Email webmail (0/1), Validation email, Prénom | Partir d'Email Unique pour éviter les doublons, retenir les adresses nominatives ou génériques selon la stratégie, personnaliser l'objet avec le prénom. |
| Tournée commerciale | Latitude WGS84, Longitude WGS84, Communauté de communes, Population municipale | Extraire un rayon autour de votre point de départ, trier par distance, regrouper par communauté de communes, prioriser les communes les plus peuplées. |
| Import dans un CRM | SIRET, Société, Prénom, Nom, Email, Téléphone principal | Utiliser le SIRET comme clé de dédoublonnage, puis exporter en .csv ou .txt. |
Lire votre extrait de 50 adresses
Le bouton Demande d'extrait, présent sur chaque fiche produit, vous envoie gratuitement un fichier Excel de 50 adresses complètes tirées au hasard, dans l'heure et aux heures d'ouverture. Pour l'exploiter :
- Ouvrez le fichier : la première ligne contient les noms de colonnes de ce dictionnaire.
- Repérez les colonnes de votre canal : téléphones pour le phoning, e-mails pour l'emailing, coordonnées pour les tournées.
- Vérifiez la colonne Catégorie : elle indique si les établissements correspondent à votre cible.
- Testez l'import dans votre CRM ou votre outil d'envoi, au besoin après export en .csv.
- Ne jugez pas le taux de remplissage d'une colonne sur 50 lignes : l'extrait donne un ordre de grandeur, pas une mesure exacte.
Voir aussi
- Fichier de prospection : constituer une liste qui convertit
- Base de données de prospection : définition, contenu et choix du fournisseur
- Fichiers d'entreprises : colonnes, segmentation et livraison
- Fichier emailing B2B : validation, niveaux de sélection et cadre légal
- Achat de base de données : prix, critères et vérifications avant de payer
Questions fréquentes
Chaque fichier est construit pour une activité. Un socle d'identification et d'adresse se retrouve dans la plupart des fichiers, et certaines colonnes n'existent que pour des métiers précis : région viticole pour le vin, nombre de chambres pour l'hébergement, et pour les restaurants étoilés les coordonnées du chef. La version Emailing a les mêmes colonnes que la version Postale. L'extrait gratuit montre les colonnes réellement présentes dans le fichier visé.
Non. Une colonne reste vide quand l'information n'existe pas ou n'a pas pu être vérifiée : toutes les entreprises n'ont pas de mobile, de site web ou de compte sur les réseaux sociaux. Chaque ligne porte un SIRET. Les e-mails sont validés avec Mailnjoy, et la version Emailing ne garde que les lignes qui ont une adresse. L'extrait de 50 adresses donne un ordre de grandeur du taux de remplissage.
Oui, quand il s'agit de la même information. Les libellés sont normalisés et rédigés en français, sans tiret bas, ce qui facilite la correspondance des champs lors d'un import dans un CRM. Une colonne propre à un métier, comme Appellation, n'apparaît que dans les fichiers concernés.
Latitude WGS84 et Longitude WGS84 donnent la position de chaque établissement en degrés décimaux. Elles permettent d'extraire les entreprises situées dans un rayon autour d'un point, de les trier par distance avec la formule de Haversine dans Excel, ou d'importer les points dans Google Maps ou QGIS. La distance obtenue est à vol d'oiseau, pas un temps de trajet.
Oui. Les fichiers sont livrés en Excel (.xlsx), avec une colonne par type d'information et une ligne par entreprise. Vous pouvez les exporter en .csv ou .txt, formats habituels des CRM. Le SIRET sert de clé de dédoublonnage, et la colonne Email Unique évite d'importer plusieurs fois une même adresse.
Pour un fichier du catalogue, les colonnes dépendent de l'activité, pas de la version : la version Postale contient toutes les lignes, la version Emailing garde les mêmes colonnes mais seulement les lignes qui ont une adresse e-mail, le Bundle réunit les deux. Pour un fichier sur mesure, les champs font partie des critères définis dans le devis, avec un délai moyen de 4 à 8 jours.
Quelles colonnes pour votre projet ?
Un canal de prospection, une zone, un secteur : un échange de quelques minutes permet de confirmer les colonnes disponibles pour votre cible, et de proposer un fichier sur mesure si un champ manque.
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